MTコスメティクス株式会社（以下「当社」といいます）は、「全ては人々の美しさのために」という理念のもと、人々の美しさと幸福のサスティナビリティを目指し、常に先端美容を追求する化粧品会社として事業を行っております。化粧品会社としての事業活動と社会活動を活かして、美しさにあふれる社会づくりをするうえで、当社のお客様、お取引先様、従業員等の個人情報を保護することは社会的責務であると考え、その重要性を認識し、個人情報保護に取組みます。

個人情報の取扱いについて 当社は、事業を行う上で必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、定めた利用目的の範囲を超えた取扱いを行わないための必要な措置を講じ、遵守します。

制定年月日 2019年8月1日
最終改正年月日 2024年11月1日 MTコスメティクス株式会社
代表取締役 中西 正敏
代表取締役 板橋 理恵

• 1.利用目的

  当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
  1)個人のお客様に関する情報
  ・顧客管理
  ・サンプル、商品、DM等の発送
  ・商品
  ・サービスの改善、新商品・新サービスの開発やマーケティング活動のための、年齢、性別、商品購入履歴等を集計した統計情報の作成
  ・ご意見、ご要望への対応
  2) SNSキャンペーン及びアンケートの応募者に関する情報
  ・キャンペーン、アンケート調査の実施
  ・当社商品やサービス、キャンペーン、催事及び美容情報等のご案内
  ・商品開発やマーケティング活動におけるアンケート調査
  3) お取引様に関する情報
  ・業務上・契約上の必要な情報の収集、ご挨拶、ご連絡、ご案内
  ・取引に関する義務の履行及び権利の行使
  4)お問い合わせいただいた方に関する情報
  ・お問い合わせへの対応
  5)当社の役員、従業員に関する情報
  ・従業員の労務、雇用管理及びその他業務上必要とする手続き
  ・退職者へのご連絡及び情報提供、配布物の送付
  6) 当社への入社をご希望される方に関する情報
  ・採用選考及び事務手続き
  7)求人媒体会社からの応募者の情報
  ・採用選考及び事務手続き
  8)株主様の情報
  ・会社法等の法令に定める株主様の管理

• 2.共同利用について

  当社は、取得した個人情報の共同利用はいたしません。共同利用する場合は、法令で認められる手順を遵守するとともに、以下の事項を公表します。

  • 共同利用する旨
  • 共同して利用される個人情報の項目
  • 共同して利用する者の範囲
  • 共同して利用する者の利用目的
  • 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名

• 3.外国にある第三者への提供について

  当社は、取得した個人情報を外国にある第三者に提供することはありません。

• 4.保有個人データ又は第三者提供記録に関するに関する公表事項

  a)組織の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名
  MTコスメティクス株式会社
  東京都千代田区飯田橋1-5-10　教販九段ビル3F
  代表取締役　中西正敏
  代表取締役　板橋理恵
  
  b)個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
  個人情報管理委員会　委員長
  連絡先：電話番号：0120-52-8877（平日9:00～18:00）
  
  c)全ての保有個人データの利用目的
  1)店舗会員様に関する情報
  ・登録情報及び購入履歴、カウンセリング内容の管理
  ・サンプル、商品、DM等の発送
  ・商品
  ・サービスの改善、新商品・新サービスの開発やマーケティング活動のための、年齢、性別、商品購入履歴等を集計した統計情報の作成
  ・ご意見、ご要望への対応
  2)当社が主催するキャンペーン及びアンケートの応募者、催事への参加者に関する情報
  ・キャンペーン及びアンケート調査、催事の実施
  ・キャンペーン等における賞品、謝礼の発送、提供
  ・当社商品やサービス、キャンペーン、催事及び美容情報等のご案内
  ・商品開発やマーケティング活動におけるアンケート調査
  3)お取引様に関する情報
  ・業務上・契約上の必要な情報の収集、ご挨拶、ご連絡、ご案内
  ・取引に関する義務の履行及び権利の行使
  4)お問い合わせいただいた方に関する情報
  ・お問い合わせへの対応
  5)当社の役員、従業員に関する情報
  ・従業員の労務、雇用管理及びその他業務上必要とする手続き
  ・退職者へのご連絡及び情報提供、配布物の送付
  6)当社への入社をご希望される方に関する情報
  ・採用選考及び事務手続き（求人媒体から提供される個人情報を除く）
  7)株主様の情報　
  ・会社法等の法令に定める株主様の管理
  
  d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
  ＜お客様相談室・個人情報管理担当＞
  電話番号：0120-52-8877（平日9:00～18:00）
  
  e)認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
  ・当社は認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
  
  f)開示等の手続き
  ・保有個人データに関して、ご本人様（又は代理人）からの「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」のご請求を受け付けた場合は、速やかに対応いたします。
  ・手続きの詳細につきましては、下記3.のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。
  
  g)安全管理のために講じた措置について
  当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
  安全管理措置の詳細については、下記5.のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

• 5.お問い合わせ窓口

  当社の個人情報の取扱い全般に関するお問い合わせは、当社「お客様相談室・個人情報管理担当」にてお受けいたします。
  ＜お客様相談室・個人情報管理担当＞
  電話番号：0120-52-8877（平日9:00～18:00）